Student Organization Registration Processes

Registration Information

威斯康星大学欧克莱尔分校在校园内有近200个学生组织，威斯康星大学欧克莱尔分校学生参议院鼓励所有学生追随自己的激情. Check them all out on the new Blugold Connect+ app! 如果你有一个学生组织的想法，而校园里还没有类似的组织, 你可以申请官方的澳门葡京网赌送彩金学生组织认可 September 1st through March 30th.

威斯康星大学欧克莱尔分校学生会的学生组织委员会有权 recommend to the Activities, Involvement, 领导办公室对所有校园组织授予或取消表彰, and to recommend 管理所有学生组织运作的政策. 任何提议成立新校园组织的学生团体必须符合所有学生组织委员会和威斯康星大学系统的规定和要求. The Activities, Involvement, 学生会领导办公室将最终决定哪些组织将成为澳门葡京网赌送彩金认可的学生组织(RSO).)

Request a new student organization

Before You Start:

请注意，并不是所有的新学生组织都会被批准, based on several factors, 包括但不限于类似组织的数量, the interest and sustainability, and the use of campus resources. 新学生组织流程在学年期间开放. Applications are accepted starting Sept. 1st through March 30th.

Questions to consider before applying:

  1. 您的组织是否与现有组织重叠?与同类组织有何不同?
  2. Does your organization meet the current constitution guidelines for recognition?
  3. Is your organization sustainable? 你是否有足够的成员和兴趣来维持组织年复一年的运转?
  4. 你是否有至少4名在校生成员/官员来成立学生组织? (this is required)
  5. 你是否有现任澳门葡京网赌送彩金教职员工愿意担任学生组织的顾问?
  6. Why does 澳门葡京网赌送彩金 need this organization you are proposing?
  7. 您的组织需要什么资源，澳门葡京网赌送彩金参议院/大学能支持您的需求吗?

注:某些类型的组织可能需要其他部门或管理人员的进一步审查和批准，以及额外的认可过程. 这包括但不限于俱乐部体育和/或国家附属组织的分会.

Application Steps:

  1. Sign into the new Blugold Connect+ 系统- 澳门葡京网赌送彩金的在线学生参与管理平台(和应用程序)，使用您的澳门葡京网赌送彩金证书 REQUESTS MUST BE MADE BY A CURRENT 澳门葡京网赌送彩金 STUDENT (教师或非学生的申请将被自动拒绝.)
  2. Click on the Groups 选项卡查看所有目前认可的澳门葡京网赌送彩金学生组织，以确保 没有一个学生组织已经存在了同样的目的. 如果澳门葡京网赌送彩金已经成立了类似的学生组织，学生组织委员会有权拒绝你的申请.
  3. If it is determined that another student organization does not exist with the same or similar purpose, you will need to prepare the following items prior to submitting your New Student Organization request. 
    1. Review the 澳门葡京网赌送彩金/UW-System Constitution Guidelines 并确定您的组织将如何回答并遵守这些要求.
    2. 确保一名现任澳门葡京网赌送彩金教职员工同意担任该组织的顾问. 
  4. 完成以上步骤后，您需要完成并在线提交 通过点击蓝色的“注册新学生组织”框，通过Blugold Connect+申请注册." (available Sept. 1 - Mar. 30th.)
  5. Complete all required registration fields.
  6. Click Submit.

在收到完整的请求后，该组织将被置于 Provisional Status Information 在此期间，学生会的学生组织委员会将对申请进行全面审查，以确保所有要求都得到满足.

During the Provisional Status timeframe, 学生组织将被允许做以下事情:

  • 预留会议室-设施只可用于组织的目的. Privileges of financial solicitation, presentation of speakers, social events (including the Blu's Organizations Bash), etc. 只适用于认可学生组织.
  • 在戴维斯中心设立招聘表格.
  • 利用公告板空间(展示海报)和数字广告来开展会员活动.
  • Upon request, utilize an assigned locker & 学生参与中心(220 Davies Center)内的工作坊.

任何违反临时地位的组织将被立即撤销其组织. 如果失败，组织可以重新开始组注册请求过程 between September 1st and March 30th. 撤销会员资格的决定将由学生会下属的学生组织委员会或活动委员会决定, Involvement, and Leadership office. 学生组织委员会的决定可向全体学生代表提出上诉.

IF YOUR GROUP REGISTRATION REQUIREMENTS ARE NOT MET: 小组应获得额外的时间，在此期间修改注册/组成信息并重新提交第二次审查.

IF ALL OF THE GROUP REGISTRATION REQUIREMENTS HAVE BEEN MET: 学生组织委员会将对活动作出建议, Involvement, 及领导办公室，由他们作出最后的认可决定. Upon approval by the Activities, Involvement, and Leadership office, 团体必须正式注册为“认可学生组织”(RSO).)

Student organization re-registration (annual) 

遵守学校有关学生组织的规定如下 THREE ANNUAL RE-REGISTRATION REQUIREMENT STEPS must be completed no later than October 15th (by 11:59pm) each fall semester to remain in good standing:

  1. 所有学生组织主席必须参加每年秋季学期的强制性学生组织领袖培训. 我们也非常鼓励其他人员参加这个训练工作坊.
  2. Submit your organizations' "Group Re-Registration" form via Blugold Connect+. (这包括填写重新注册表格中所包含的年度章程表格.) 
    1. Choose your "Group" from the group list 
    2. 点击“+组重新注册”按钮完成您的重新注册信息(请务必点击“提交”).")
  3. 确保你有一名现任澳门葡京网赌送彩金教职员工顾问(与他们会面讨论即将到来的一年).)

IMPORTANT NOTES:

学生组织还必须在章程发生变化时更新其组织的Blugold Connect+门户网站信息, or of officers, members, or advisors throughout the year.

未依法重新办理组织机构登记的 October 15th deadline will automatically be deactivated.

停用组织将失去组织的所有权限和特权，包括, but not limited to:

  • The right to reserve rooms
  • Apply for student segregated fee funding
  • Participate in the bi-annual Blu's Organizations Bashes
  • Set up tables in the Davies Center and/or on the Campus Mall
  • 使用公告板或数字显示器空间显示信息
  • 在学生参与中心或工作室使用邮箱单元、储物柜或用品
  • 使用新的在线学生组织/参与管理系统- Blugold Connect+.

被停用的组织可以在一个完整学期(下一个秋季学期)结束后通过Blugold Connect+填写团体重新注册申请表重新申请活动状态.)

各组织必须每年审查其章程，以便更新任何必要的信息. 各组织将通过Blugold Connect+门户网站完成章程表格，作为集团重新注册提交流程的一部分. All initial submissions, 更正/修改必须经学生组织委员会批准后方可生效.

Purpose of a Constitution: 组织章程是包含组织基本原则和规则的书面文件, and defines the way it will be governed. 如果你对以下任何一点的重要性有任何疑问, if you need help in formulating your constitution, or to obtain a sample constitution, please contact one of the following:

Student organization re-activation 

IMPORTANT NOTE: 重新激活以前的学生组织的请求可以在学年的任何时候提交，除非该学生组织在上一个秋季学期因不符合年度学生组织重新注册要求而被停用. 属于这一类的学生组织必须至少等到 ONE FULL SEMESTER 已经过期，可以从下一个秋季学期开始重新申请(重新激活请求在夏季不被接受.)

    1. 未激活的组织可以重新申请激活状态 Blugold Connect+ system and following the below steps: 
      1. Click on the "Groups" tab
      2. Then click on the "+ All Groups" blue button,
      3. Then click on the blue "Register New Student Organization" button
      4. You will be taken to the "Student Organization 注册表单”，并且需要选择“重新激活”选项 (please note, 您将被要求填写宪法要求信息作为您提交的一部分-您不需要上传单独的宪法.) 
    2. 在提交此表格之前，您必须保留当前威斯康星大学欧克莱尔分校的教职员工顾问(退休教职员工不得担任主要顾问).)
    3. You must have a minimum of 4 当前注册的澳门葡京网赌送彩金学生会员/官员，以便重新激活您的学生组织.  
    4. 已经填写了组注册(重新激活选项)请求表单的非活动组织被认为是临时的，必须遵守 Provisional Status Information 直到六周后或该组织获得学生组织委员会批准为止.
    5. 学生组织委员会将审查提交的团体注册-重新激活表格，并以多数票决定是否符合现行规定 Constitution Requirements 并且符合所有官方学生组织认可标准.

Student organization name change 

  1. 学生组织如欲更改名称，可登入 Blugold Connect+ system and following the below steps: 
    1. Click on the "Groups" tab
    2. Then click on the "+ All Groups" blue button,
    3. Then click on the blue "Register New Student Organization" button
    4. You will be taken to the "Student Organization 注册表格”，并需要选择“更改名称”选项 (please note, 您将被要求填写宪法要求信息作为您提交的一部分-您不需要上传单独的宪法.) 
  1. 新的组织名称必须反映在本次提交的章程形式信息中.
  2. 学生组织委员会将审查你提交的材料，并以多数票决定是否符合所有要求. If approved by the Student Organizations Commission, 组织章程和组织名称变更将在组织的Blugold Connect+门户网站中获得批准. 如学生组织委员会认为有需要更改, 学生组织委员会主任会通知有关组织.

Constitution requirements and enforcement clause 

章程建议:团体或组织需要建立自己的章程形式回应应参考 Requirements/Guidelines for Constitutions 在完成组注册或组重新注册(包括组名称更改选项或组重新激活选项)表单提交之前.

Enforcement Clause

学生会学生会组织委员会保留审查和评估两个组织及其章程的权利. In addition, 一个组织的国家分支机构是否应该不合理地遵守威斯康星大学欧克莱尔分校章程的要求, the Student Organizations Commission 学生会保留撤销校园组织认可地位的权利.

Deactivation of a student organization 

如果在任何时候澳门葡京网赌送彩金认可的学生组织自愿解散或变得不活跃, it is to notify the Senior Coordinator of Student Organizations and the Student Organizations Commission Director in writing.

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